IMPORTANT

Toujours prendre des photos AVANT de nettoyer et de faire la démarche. Cet article peut aider : Quand le logement est endommagé après une catastrophe.

À quoi servent ces documents

り災証明書 ou 罹災証明 Risai shômeisho

被災証明書 Hisai shômeisho

Le り災証明書 concerne les dommages aux bâtiments. Il atteste le niveau de dommages. C’est un certificat officiel. On peut le déposer après des dégâts des eaux, en cas de : – inondation sous et sur le plancher, et autres dommages liés aux eaux. – dommages occasionnés par le courant d’une rivière qui aurait débordé ou par des dégâts provoqués par le choc de débris, etc. – dommages aux habitations dus à des ruissellements de terrains résidentiels ou l’accumulation de sédiments, etc. Conformément aux directives du gouvernement, les experts doivent vérifier les dégâts et peuvent avoir à se rendre sur place, même en l’absence du résident.

Le 被災証明書 concerne les dommages à tout ce qui n’est pas immobilier. Par exemple : les voitures, le mobilier, etc. Il atteste qu’il y a eu des dommages. Amener le 1. り災（被災）証明書交付申請書 2. Des photos montrant les dégâts, si possible. 3. Une pièce d’identité.

Qui peut faire la démarche

り災証明書 ou 罹災証明 Risai shômeisho	被災証明書 Hisai shômeisho
– La personne qui habite le logement sinistré. – On ne se soucie pas de qui est le propriétaire. – Dans le cas des parties communes d’un immeuble, ce sera le comité de gestion de l’immeuble. – Les garages, murs d’enclosure, etc. ne sont pas éligibles.	– Le propriétaire. – L’usager (le locataire, etc.)

Étapes pour cette démarche

り災証明書 ou 罹災証明 Risai shômeisho	被災証明書 Hisai shômeisho
La démarche consiste en un 1. Dépôt de dossier 2. Audit sur place 3. Décision d’experts 4. Délivrance du certificat. Le processus prend une à deux semaines.	La démarche consiste en un 1. Dépôt de dossier 2. Vérification des dégâts 3. Délivrance du certificat. La délivrance a lieu le jour même.

Faire la démarche

Délais, date limite

Informations non disponibles en date du 22 août 2025.

Formulaire de demande

り災証明書 ou 罹災証明 Risai shômeisho	被災証明書 Hisai shômeisho
Formulaires de demande
Formulaires à saisir à la mairie si on y fait la démarche. Le préparer à l’avance peut gagner du temps. り災証明書交付申請書(WORD 約16KB) り災証明書交付申請書(PDF 約128KB) En cas de délégation de pouvoir 委任状(WORD 約16KB)	Formulaire à saisir à la mairie si on y fait la démarche. Le préparer à l’avance peut gagner du temps. 被災証明書交付申請書(WORD 約13KB) 被災証明書交付申請書(PDF 約88KB) En cas de délégation de pouvoir 委任状(WORD 約16KB)
Horaires pour déposer les déclarations
De 8h30 à 16h
Lieux pour déposer les déclarations
Mairie, entrée principale, dans le lobby 市役所正面玄関ロビー	Mairie, entrée principale, dans le lobby 市役所正面玄関ロビー
Liens pour faire la démarche en ligne quand c’est possible
マイナポータル（ぴったりサービス）	マイナポータル（ぴったりサービス）

Pour la démarche, avoir avec soi :

• Des photos montrant la situation actuelle du logement (avant de ranger).
  • Une photo de l’ensemble du logement (dans la mesure du possible aux 4 angles)
  • Des parties endommagées.
  • En cas d’inondation : des photos qui montrent la hauteur de l’eau au plus haut puis au plus bas. L’idéal est d’utiliser un ruban-mètre pour montrer la hauteur.
• Si les dégâts sont très apparents, la mairie n’ira pas sur place et donner son certificat rapidement.

• Une pièce d’identité (permis de conduire, carte My Number, etc.)
• La pièce d’identité de la personne qui a une délégation de pouvoir quand cela s’applique.

Les documents ci-dessous peuvent être necessaires dans certains cas.

• Un document qui prouve que l’on vit bien dans le logement sinistré. Par exemple, une facture d’électricité, etc.
• Le formulaire de demande de certificat de sinistre (voir plus bas)
• Les documents ci-dessous. Ces documents doivent montrer le nom du syndicat de gestion et de son représentant.
  • Règlement de gestion 管理規約 et
  • procès-verbaux des assemblées générales, etc. 総会の議事録等 (dans le cas des dommages aux parties communes).
• Quand les dégâts ne sont pas importants et ne donneraient qu’une évaluation de destruction partielle 一部損壊, les photos suffisent. Dans ce cas, amener aussi,
  • Les photos,
  • Un devis des réparations.

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