Pour tous ceux qui nous lisent
Comme toujours, Infos Locales au Japon et Infos Kyushu mettent ces documents à titre d’information. Nous pouvons avoir mal compris ou traduit l'information, ou celle-ci peut avoir évolué depuis l'écriture de cet article. Nous mettons également à jour nos articles si la situation le demande, mais cela peut parfois prendre du temps. Cette page encourage donc chacun à vérifier les informations à la source, et de se tenir régulièrement informés par NHK Japon ou NHK World.
En cas d'urgence médicale
En cas d'urgence non-COVID
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Documents nécessaires pour entrer au Japon (Synthèse)
Concrètement, depuis le 29 avril 2023, les certificats de test de dépistage PCR et les certificats de vaccination COVID ne sont plus requis pour entrer au Japon. Il n’est donc plus possible de faire des démarches de saisie des informations COVID pour la quarantaine.
À l’heure actuelle, on distingue les démarches qui sont pertinentes à l’immigration, à la quarantaine et la douane (Visit Japan Web). En les saisissant à l’avance, ces informations peuvent aider à gagner du temps à l’aéroport d’arrivée au Japon. Cette saisie n’est pas obligatoire, mais elle est recommandée.
Note : Lorsqu’on utilise Visit Japan Web, on obtient un code QR qui permet de passer l’immigration et la douane.
Le code QR doit être téléchargé sur le téléphone ou imprimés pour que les services concernés puissent les voir. À l’arrivée au Japon, il n’est pas nécessaire de se connecter à une application. Il faut juste montrer le code QR. Par conséquent, si l’on en a une copie numérique (photo), cela devrait suffire.
Note : Depuis le 29 avril 2023, l’arrivée au Japon depuis la Chine ne fait plus l’objet de restrictions différentes de celles du reste du monde.
Cet article est une synthèse.
Sources principales :
- La page du ministère japonais des Affaires étrangères.
- Visit Japan Web｜デジタル庁 (digital.go.jp). Les explications pour la saisie existent en français dans cet article : Outil de saisie pour simplifier l’entrée au Japon (Visit Japan Web).
- Les pages des Ambassades du Japon, et du ministère de la Santé, du Travail et des Affaires sociales.
- Les services de douane et de quarantaine de Narita.
Documents nécessaires pour entrer au Japon
Amis lecteurs, pardonnez ce petit avertissement écrit en pensant à votre sécurité.
Comme c’est le cas pour tous les articles publiés sur cette page, Infos Locales au Japon a pour but de faciliter la compréhension des mesures, mais ne peut pas vous garantir que sa traduction est sans erreurs. Ces traductions sont fournies sans garantie de résultats. Les textes et les dates changent en permanence, surtout en ce moment. Cela signifie qu’il faut aller vérifier l’information à la source. Les liens sont mis dans le texte ci-dessous ou en début de l’article. Dans le cas présent, il s’agit des
– services de l’immigration japonaise et du ministère de la Justice.
– Organisme national du Tourisme.
– D’un organisme étranger officiel.
Pour les articles qui touchent à l’immigration, Infos Locales au Japon s’excuse d’insister. Il faut absolument contacter les bureaux de l’immigration et/ou l’Ambassade du Japon dans le pays dans lequel vous vous trouvez, ou un spécialiste de ces questions pour vérifier votre statut et que les conditions s’appliquent dans votre cas.
Pour entrer au Japon, les documents suivants sont requis. Le seul document à remplir le plus rapidement possible avant de partir pour le Japon est le questionnaire.
(Cliquer sur la barre de couleur pour voir les explications)
Documents utilisés pour toutes les démarches en ligne
Les documents et informations ci-dessous sont nécessaires afin d’installer et d’utiliser Visit Japan Web.
Adresse de courriel (E-mail), quand on fait la démarche en ligne
Pour commencer à saisir les informations, il faut une adresse de courriel.
Passeport
Un document par personne.
Titre de transport
Billet d’avion ou de bateau permettant de se rendre et de partir du Japon. Les billets pour les voyages à l’intérieur du Japon ne sont pas à présenter.
Autres informations nécessaires
- A-t-on un reentry permit ou une carte de débarquement,
- Liste et informations des membres de la famille qui voyagent ensemble,
- Dates d’entrée,
- Dates de retour (pour les non-résidents),
- Informations sur le vol,
- Coordonnées du lieu de séjour.
Documents pour l’immigration
Que l’on fasse la démarche en ligne ou au moment de l’arrivée, il faut les mêmes documents.
Passeport
Un document par personne.
Titre de transport
Billet d’avion ou de bateau permettant de se rendre et de partir du Japon. Les billets pour les voyages à l’intérieur du Japon ne sont pas à présenter.
Visa
Le visa s’obtient auprès d’une représentation diplomatique (ambassade, consulat, etc.) du Japon dans un pays étranger.
Pour en savoir plus sur la façon d’obtenir un visa, consulter la page de la représentation diplomatique du pays de résidence.
Carte de résident (Zairyû card)
Cette carte atteste que l’on a le droit de vivre au Japon.
Elle est délivrée lorsqu’on s’installe au Japon. Les touristes et autres visas courts n’en reçoivent pas.
Re-entry permit gratuit (pour les voyages hors du Japon de moins d’un an)
Il s’agit d’un document qui autorise les résidents à revenir au Japon. Le re-entry permit indique que l’on prévoit de revenir au Japon dans moins d’un an.
Ce document est à remplir à l’aéroport ou au port AVANT LE DÉPART DU JAPON.
Sans ce document, l’immigration considère que l’on abandonne son droit de séjour au Japon. Dans ce cas, si l’on souhaite revenir, il faut demander un visa dans une représentation diplomatique à l’étranger.
Re-entry permit payant (pour les voyages hors du Japon de plus d’un an)
Il faut obtenir ce document (payant) dans un bureau de l’immigration AU JAPON, AVANT de se rendre à l’étranger.
Il s’agit d’un document qui autorise les résidents à revenir au Japon. Le re-entry permit indique que l’on prévoit de revenir au Japon dans plus d’un an. Sans lui, l’immigration considère que l’on abandonne son droit de séjour au Japon. Dans ce cas, si l’on souhaite revenir, il faut demander un visa dans une représentation diplomatique à l’étranger.
Carte de débarquement (disembarkation card)
La carte de débarquement correspond en principe à un formulaire de demande d’entrée au Japon, qui indique quand on arrive et lorsqu’on repart. Quand on fait la saisie sur Visit Japan Web, la saisie remplace le papier, et il faut donc saisir ces informations pour avoir le droit d’entrer au Japon. En plus des coordonnées au Japon, saisir :
- Nom du pays de résidence principale
- Nom de la ville de résidence principale.
- But du voyage
- Numéro du vol qui arrive au Japon (si l’on a un vol avec escale, le dernier vol)
- Rurée prévue de séjour au Japon (en mois)
- Durée prévue de séjour au Japon (en jours)
- Répondre aux questions concernant des déportations du Japon, le casier judiciaire et la possession d’objets interdits au Japon
Autres informations
- Coordonnées, etc.
Documents pour la douane
Que l’on fasse la démarche en ligne ou au moment de l’arrivée, il faut les mêmes documents.
Note : Plusieurs personnes ont contacté Infos Locales au Japon parce que la douane lui avait demandé de ressaisir le bordereau de douane, malgré leur saisie des documents bien remplis dans Visit Japan Web. Infos Locales au Japon a donc contacté les services de douane qui ont expliqué les deux raisons principales pour cette demande :
- Quand les procédures de douane peuvent aller plus vite avec un document au format papier. (NdT : On peut imaginer plusieurs situations, y compris des problèmes techniques).
- Certains vols, notamment en provenance d’Europe, peuvent nécessiter de faire aussi une déclaration au format papier.
Il est bon de le savoir, pour ne pas s’inquiéter outre mesure. Comme cela ne concerne pas tous les vols, Visit Japan Web reste un outil utile pour préparer sa déclaration de douane.
Sources : Les explications de cette partie utilisent les informations officielles (ou leur traduction), publiées sur les pages de référence ci-dessous. Ce document étant une synthèse, si vous souhaitez vérifier les informations, ce lien devrait aider.
Passeport
Un document par personne.
Titre de transport
Billet d’avion ou de bateau permettant de se rendre et de partir du Japon. Les billets pour les voyages à l’intérieur du Japon ne sont pas à présenter.
Déclaration de douane
Cette déclaration sert à informer le gouvernement japonais que l’on a des bagages non accompagnés ou arrive avec des objets dont l’importation au Japon est réglementée. Cet écran demande de saisir :
- Le numéro de passeport,
- Le nom
- La date d’arrivée
- Les informations sur le vol
- Ses coordonnées et le nombre de personnes voyageant avec soi.
Autres informations
Les informations suivantes peuvent être saisies dans l’application Visit Japan Web. Elles remplacent le questionnaire papier donné dans l’avion. Sans ces informations dans l’application, il faut remplir le formulaire papier.
- Nom pour le voyage : peut être ce que l’on veut, ou laisser l’interface décider, sans rien saisir.
- Date d’arrivée au Japon
- Nom de la compagnie d’aviation
- Numéro de vol
- Adresse au Japon
- Nom et informations des personnes qui passeront avec ce même questionnaire (enfants trop jeunes pour faire la démarche seuls, en principe)
- Date du départ du Japon
Sur les applis facilitant l’entrée au Japon
Pour utiliser Visit Japan Web, la procédure est la même :
- Créer un compte et enregistrer son plan de voyage international,
- Saisir les informations nécessaires AVANT d’arriver au Japon. La plupart des informations peuvent être saisies bien à l’avance.
Les explications sur l’utilisation de Visit Japan Web se trouvent ici : Outil de saisie pour simplifier l’entrée au Japon (Visit Japan Web).
Quels documents selon le type de visa (autorisation de séjour) ?
L’utilisation du système Visit Japan Web n’est pas obligatoire. Elle est recommandée pour faciliter les démarches et le temps passé à l’aéroport au Japon.
Les données et informations que l’on ne peut pas saisir devront être présentées à l’officier de quarantaine ou de l’immigration à l’arrivée, ce qui rallonge la durée des procédures.
Ces informations sont proposées à titre informatif.
| Document | Touristes et séjours de moins de 90 jours | Personnes qui prévoient un séjour de plus de 90 jours | Résidents au Japon | |
|---|---|---|---|---|
| Passeport | Un document par personne | Obligatoire | Obligatoire | Obligatoire |
| Titre de transport | Billet d'avion ou de bateau permettant de se rendre et de partir du Japon. Les billes pour les voyages à l'intérieur du Japon ne sont pas à présenter. | Billet aller-retour, et il faudra saisir ces informations. | Selon les règles associées au visa. | On peut avoir un billet aller-retour ou un billet simple. |
| Visa | Le visa s'obtient auprès d’une représentation diplomatique (ambassade, consulat, etc.) du Japon dans un pays étranger. | Obligatoire. Vérifier les démarches sur la page de l’ambassade du Japon, rubrique « Visa ». | ||
| Carte de résident (Zairyû card) | Cette carte atteste que l’on a le droit de vivre au Japon. | Obligatoire. | ||
| Re-entry permit gratuit | Ce document est à remplir à l’aéroport AVANT LE DÉPART DU JAPON. | Nécessaire si l’on prévoit de revenir au Japon dans moins d’un an (toujours comme résident au Japon). | ||
| Re-entry permit payant | Il faut obtenir ce document (payant) dans un bureau de l’immigration AU JAPON, AVANT de se rendre à l’étranger. | Nécessaire si l’on prévoit de revenir dans plus d’un an (toujours comme résident au Japon). | ||
| Carte de débarquement (disembarkation card) | La carte de débarquement correspond en principe à un formulaire de demande d'entrée au Japon, qui indique quand on arrive et quand on repart. Quand on fait la saisie sur Visit Japan Web, la saisie remplace le papier, et il faut donc saisir ces informations pour avoir le droit d'entrer au Japon. En plus des coordonnées au Japon, il faut saisir :
| Obligatoire | Obligatoire | |
| Déclaration de douane | Cette déclaration sert à informer le gouvernement japonais que l'on a des bagages non accompagnés ou arrive avec des objets dont l'importation au Japon est réglementée. Cet écran demande de saisir :
| Obligatoire | Obligatoire | Obligatoire |
| Saisie des autres informations dans Visit Japan Web, pour entrer au Japon | Les informations suivantes peuvent être saisies dans l'application Visit Japan Web. Elles remplacent le questionnaire papier donné dans l'avion. Sans ces informations dans l'application, il faut remplir le formulaire papier.
| Facultatif mais recommandé | Facultatif mais recommandé | Facultatif mais recommandé |
| Certificat(s) de vaccination COVID | Ces documents ne sont plus nécessaires. | Ces documents ne sont plus nécessaires | Ces documents ne sont plus nécessaires | Ces documents ne sont plus nécessaires. |
| Test PCR effectué dans les 72 heures qui précèdent le départ pour le Japon. | Ces documents ne sont plus nécessaires. | Ces documents ne sont plus nécessaires | Ces documents ne sont plus nécessaires | Ces documents ne sont plus nécessaires. |
| Saisie des informations dans FastTrack | Cette application n'existe plus. | Cette application n'existe plus. | Cette application n'existe plus. | Cette application n'existe plus. |
| Carnet de vaccination | Un carnet qui contient la liste des vaccins déjà reçus et leur date limite. | Pas nécessaire, mais peut être utile en cas de problèmes médicaux. Privilégier un carnet international de vaccination. | Pas nécessaire, mais peut être utile en cas de problèmes médicaux. Privilégier un carnet international de vaccination. S'il faut faire un rappel de vaccin au Japon, le carnet permet d'avoir toutes les informations dans un seul endroit. | Pas nécessaire, mais peut être utile en cas de problèmes médicaux. Privilégier un carnet international de vaccination. S'il faut faire un rappel de vaccin au Japon, le carnet permet d'avoir toutes les informations dans un seul endroit. |
Autres articles utiles
Infos Locales au Japon traduit du japonais au français les articles sur l’immigration. Elles sont fournies à titre indicatif.
- Les articles sur les mesures aux frontières et les règles concernant les visas se trouvent maintenant dans le coin « Immigration & Frontières » d’Infos Locales au Japon.
- La référence pour les démarches lorsqu’on souhaite aller en France, c’est avant tout la page de l’Ambassade de France. Infos Locales au Japon peut aider à chercher les informations, mais cette page reste la référence.
Se renseigner
※ Pour plus d’informations sur le niveau de danger lié aux maladies infectieuses, veuillez vous référer à la page d’accueil du ministère des Affaires étrangères sur la sécurité à l’étranger (https://www.anzen.mofa.go.jp)
※ Veuillez vérifier ici la liste des pays soumis à une restriction de visa. Elle se trouve sur la page du ministère des Affaires étrangères. (https://www.mofa.go.jp/mofaj/ca/fna/page4_005130.html)
Centres d’information
○ Centres de consultation sur le nouveau coronavirus du ministère de la Santé, du Travail et des Affaires sociales (renforcement de la quarantaine) 厚生労働省新型コロナウイルス感染症相談窓口 （検疫の強化）
Depuis le Japon : 0120-565-653
Depuis l’étranger : +81-3-3595-2176 (répond en japonais, en anglais, en chinois et en coréen).
○ Bureau de l’administration de l’immigration et de la résidence 出入国在留管理庁 (Refus d’entrée au Japon, Rentrée au Japon)
Tél : (Standard) 03-3580-4111 (Extensions 内線 4446 et 4447)
○ Centre d’information du ministère des Affaires étrangères sur les procédures de visa – 外国人在留支援センター内外務省ビザ・インフォメーション
Tél : 0570-011000 (Au menu, taper 「1」pour le japonais, puis 「5」) Une partie des téléphones IP ne se connectent que par le 03-5363-3013.
○ Page d’accueil de la sécurité nationale à l’étranger 海外安全ホームページ
https://www.anzen.mofa.go.jp/ (version PC et version pour smart phone)
http://www.anzen.mofa.go.jp/m/mbtop.html （version pour téléphone mobile）