Expérience de modèle d’introduction au télétravail

Notification importante

Cette aide n’existe en principe plus en mai 2024. Elle concernait toutes les entreprises de taille moyenne aux PME, etc. avec 2 à 999 travailleurs.

Description

テレワーク導入モデル体験事業. Prêt gratuit de matériel et outils pour permettre aux PME et PMI d’évaluer les avantages et résultats du télétravail

Intitulé

• テレワーク導入モデル体験事業
• Expérience de modèle d’introduction au télétravail 

Concerne

PME et PMI qui envisagent l’introduction du télétravail. Après avoir déposé une demande, Tokyo évalue le type d’utilisation prévue. Le prêt de matériel, etc. est pour un mois, au bout duquel il faut le rendre et remplir un questionnaire.

Il n’y a pas de frais à payer.

Institution à l’origine de l’aide

• Tokyo

Contenu de l’aide

• Tokyo prête 1 terminal par société (laptop)
• Tokyo installe et configure d’abord les outils nécessaires pour permettre l’utilisation de ce PC. Il s’agit d’une configuration adaptée aux besoins de la société. Par exemple :
  • Un outil de bureau à distance,
  • Des systèmes de visioconférence,
  • Des outils de chat, de partage de fichiers, de gestion des présences,
  • Les outils nécessaires pour la sécurité, etc.
• Selon les besoins, Tokyo prête aussi un Pocket WIFI.
• Si l’entreprise le demande, Tokyo peut aussi configurer d’autres terminaux de l’entreprise pour tester la configuration.
• Tokyo accepte aussi de configurer les terminaux sans prêter de matériel.

Se renseigner

東京都テレワーク導入モデル体験事業 事務局
Tél：050-3629-9795
メール：try@tokyo-telework.jp

Démarches

1. Déposer une demande	Vérifier les conditions de cette offre. La demande se fait en ligne, via le site de Tokyo.
2. Vérifier les installations	Vérifier l’environnement informatique, et examiner le contexte d’utilisation de l’outil.
3. Prêt du matériel	Prêt du matériel pour le télétravail (envoi postal)
4. Visite d’employés de la préfecture. Ils expliquent le fonctionnement, etc.	Le spécialiste de la préfecture explique comment utiliser le matériel prêté. Selon les besoins, il installe aussi le matériel de l’entreprise, etc.
5. Test de télétravail	L’entreprise utilise le matériel prêté (pendant 1 mois).
6. Renvoi du matériel	L’entreprise renvoie le matériel prêté. Elle répond à un questionnaire.

※ La durée du prêt est de 1 mois. Il faut le rendre à la fin de la période de test.

※ En cas de difficultés pendant la période de test, on peut contacter les spécialistes par téléphone, courriel et visioconférence.

https://www.hataraku.metro.tokyo.lg.jp/kansensyo/model-taiken/