2021-02 – Attention au courrier concernant la carte My Number

Le gouvernement a commencé une campagne pour les détenteurs de la carte verte de My Number. Il s’agit de les inviter à passer à la version plastifiée de la my Number card, qui peut servir de carte de sécurité sociale. Le gouvernement prévoit que cela serve de carte de permis de conduire dans le futur. La carte verte ne permet pas de faire certaines de ces démarches, y compris celles en ligne.

Le formulaire est envoyé dans une enveloppe qui ressemble à cette photo.

Aussi, le gouvernement japonais envoie un formulaire d’explication pour la faire fabriquer. Il y a beaucoup de possibilités, dont une avec le smartphone ou une tablette.

La lettre d’accompagnement explique les démarches en japonais. Ci-dessous la traduction des explications :

Explications concernant la demande pour la My Number card

Ce courrier est envoyé aux personnes qui n’ont pas encore demandé leur My Number card (carte personnelle d’identification). Il contient le formulaire nécessaire, avec un code QR pour en faire la demande.

• La demande de la carte My Number peut facilement se faire avec un téléphone intelligent ou une tablette. Les personnes qui souhaitent faire la demande en ligne peuvent préparer les informations et une photo de leur visage, et lire le code QR qui se trouve en bas à droite sur le formulaire envoyé par courrier.

• Lorsqu’on souhaite faire la demande par la poste, détacher le formulaire de la lettre, remplir les champs demandés, l’envoyer par la poste. Surtout, bien écrire son nom dans la case 氏名欄.

• On peut aussi faire la demande via la page Web de My Number. Les personnes qui souhaitent faire ainsi ne doivent pas cocher la case 電子証明書 (certificat numérique).

• Pour permettre une vérification de la demande, garder les références du bas de cette page (page d’explication qui contient le numéro de carte et les numéros pour téléphoner aux renseignements).

Les personnes suivantes ne reçoivent pas cette lettre. Le gouvernement prévoit d’en envoyer une séparément :

• Les personnes de 75 ans ou plus (un formulaire de demande de la carte leur parviendra au moment du renouvellement de leur carte de sécurité sociale).
• Les enfants nés après le 1ᵉʳ janvier 2020, ainsi que les personnes qui arrivent de l’étranger. Pour ces personnes, l’attribution du numéro et le formulaire se font au moment de la naissance ou de l’enregistrement du nouveau domicile.
• Dans le cas des résidents étrangers, ceux avec un titre de séjour à durée déterminée. Pour ces personnes, ce seront les services de l’immigration qui se chargeront de leur communiquer le formulaire de demande de la carte,
• Etc.

Champs à remplir

Les champs à remplir sont encadrés en gras sur le formulaire.

• 電話番号 Numéro de téléphone.
• 点字 Braille (cocher cette case lorsque l’on en a besoin).

L’encadré suivant demande de confirmer que les informations sont correctes.
以上のないように誤りのないことを確認しましたので、個人番号カードの交付及び電子証明書の発行を申請します。

• 申請日 : Date de demande (format année/mois/jour), donc 21/3/2 si vous déposez une demande le 2 mars 2021,
• 申請者氏名 : Nom du demandeur. Surtout bien le remplir.

Les personnes qui ne souhaitent pas l’un de ces certificats peuvent cocher la case correspondante. Attention, si on fait la demande en ligne, ne pas la cocher. Les certificats permettent de faire des démarches, utiliser la carte comme carte de sécurité sociale, demander un jûminhyô certificat de résidence dans un combini, faire sa déclaration fiscale en ligne, se connecter sur la page de My Number, etc. Il est donc recommandé de garder ces cases blanches pour recevoir les certificats. Les certificats ne sont pas envoyés à des personnes de moins de 15 ans ou qui sont sous tutelle.

• 証明用電子証明書 : Certificat numérique pour preuve
• 利用者証明用電子証明書 : Certificat numérique pour la certification des utilisateurs.

Si la personne concernée par cette démarche a moins de 15 ans, ou si elle est sous tutelle, remplir le cadre suivant.

• 代理人記載欄 : Informations sur la personne qui a une procuration.
• ふりがな Furigana : katakanas permettant de lire le nom écrit en kanjis ou en romajis
• 代理人氏名 : Nom de la personne qui a une procuration
• 代理人住所 : Adresse de la personne qui a une procuration
• 本人との関係 : Relation avec le détenteur de la carte
• 電話番号 : Numéro de téléphone.

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