◆ Lorsque les horaires contractuels de travail sont courts, évoluent de manière cyclique et ne tombent pas à des jours fixes (par exemple, 5 jours de congés par 4 semaines)

… on calcule la moyenne des heures contractuelles de travail hebdomadaire dans le cycle concerné.

◆ Quand les horaires programmés de travail se définissent sur une base mensuelle.

…on fait le calcul en divisant le nombre contractuel d’heures de travail mensuel par 52/12.

◆ Lorsque les horaires contractuels de travail définis pour un mois spécifique sont exceptionnellement plus longues ou courtes.
(Par exemple, exceptionnellement courts durant certains mois d’été, ou exceptionnellement longs les mois pendant lesquels le travail afflue.)

… pour calculer le nombre d’heures hebdomadaires, diviser par 52/12 les horaires contractuels de travail hebdomadaires d’un mois normal différent du mois en question.

La part éligible d’un salaire mensuel de 88 000 yens dépend du salaire de base et des autres avantages. Toutefois, on ne tient pas compte des salaires ci-dessous.

1. Salaires versés à titre exceptionnel (par exemple, les indemnités en cas de mariage).
2. Salaires payés par périodes supérieures à un mois (bonus, par exemple).
3. Salaires payés pour les heures supplémentaires, ou le travail des jours fériés ou de nuit (par exemple, salaires majorés).
4. Salaires définis comme ne rentrant pas dans le salaire minimum (allocation pour une présence parfaite, indemnité de trajet et indemnité familiale).

Même si la durée du contrat de travail initial est inférieure à 2 mois, dans les cas suivants, si l’on peut s’attendre à un renouvellement de ce contrat, le droit de s’affilier s’attribue au moment du début de l’emploi conforme au premier contrat.

(a) Les règles d’emploi et les autres documents relatifs au contrat de travail indiquent clairement que le contrat de travail en question « sera renouvelé » ou « pourrait être renouvelé ».

(b) Dans le même lieu de travail, des employés avec un contrat similaire ont fait l’objet d’une période d’emploi supérieure à la durée initiale grâce à un renouvellement du contrat.

Le terme « étudiant » correspond principalement aux élèves de lycées, aux étudiants universitaires ou de collège junior, ou aux élèves inscrits dans des écoles de formation professionnelle.

Les personnes qui garderont leur emploi dans une entreprise éligible après avoir obtenu leur diplôme, celles qui ont suspendu leurs études, celles dont la scolarité est équivalente à un système de cours à temps partiels ou par correspondance (ce que l’on appelle des étudiants en études supérieures et avec une vie active, etc.) sont aussi concernées par l’assurance sociale.

◆ Montants journaliers

(Montant de la rémunération mensuelle de référence des 12 derniers mois qui précèdent le début de paiement (※1)) ÷ 30 jours (※2) x 2/3 (※3).

• La date début de paiement correspond à la date du premier paiement du montant de l’indemnité pour accident et maladie (ou de l’allocation de maternité).
• « 30 jours », quel que soit le mois travaillé. Arrondi à l’unité supérieure la plus proche.
• Si le montant obtenu quand on prend 2/3 n’est pas un nombre entier, on arrondit à l’unité supérieure.

• Le montant peut varier selon la caisse d’assurance maladie à laquelle un assuré souscrit (par exemple, 健保組合 ou 協会けんぽ).  En cas de questions, contacter la caisse d’assurance.

Il convient de noter que, si la période qui précède le début de paiement de la pension n’atteint pas 12 mois, le calcul se fait avec le montant le plus bas de ce qui suit.

1. Montant moyen de la rémunération mensuelle de référence de chaque mois consécutif jusqu’au mois précédant le mois de la date de début du paiement.
2. Montant moyen de la rémunération mensuelle de référence de la caisse d’assurance maladie à laquelle on est affilié.

Toutefois, lorsque la compagnie verse un salaire durant les congés, la caisse paie la différence entre l’indemnité pour accident et maladie (allocations de maternité) et le montant du salaire. Si le salaire dépasse l’indemnité pour accident et maladie (l’allocation de maternité), il n’y a pas de paiement.

◆ (Référence) Maintien des prestations après le départ de l’entreprise

Lorsqu’une personne remplit les deux conditions suivantes, elle peut continuer à recevoir l’indemnité pour accident et maladie (allocations de maternité) pour la période restante, même après avoir quitté l’entreprise.

1. La période d’affiliation consécutive à la caisse atteint ou dépasse un an, jusqu’au jour du départ de l’entreprise.
2. Le paiement de l’indemnité pour accident et maladie (allocation de maternité) a déjà commencé ou l’employé remplit les conditions de paiement au moment du départ de l’entreprise.

Il convient de noter que, lorsque l’on se présente au travail le jour du départ de l’entreprise, on ne remplit pas la condition qui consiste à recevoir les prestations de manière continue, et l’on ne peut pas bénéficier de l’indemnité pour accident et maladie (allocation de maternité) à compter du jour de la perte des droits (le lendemain du jour où l’on quitte la société).

Il est important d’expliquer les changements qu’induira l’affiliation à la caisse d’assurance des travailleurs.

Parmi les avantages, on peut mentionner ❶ une augmentation du montant des pensions de retraite que l’on devrait recevoir, ❷ la possibilité de recevoir une allocation au moment des congés (indemnités pour accident et maladie, allocation en cas d’accouchement).

De plus, les personnes actuellement dépendantes doivent aussi tenir compte de la possibilité qu’elles devront peut-être payer de nouvelles cotisations sociales et ne pourront pas bénéficier de l’indemnité familiale et de l’indemnité de conjoint payée sur le lieu de travail du conjoint(e).

Le ministère de la Santé, du Travail et des Affaires sociales a créé un dépliant permettant de simuler le montant des cotisations et invite à le consulter. De même, une partie des entreprises ayant récemment procédé à une révision de leurs indemnités, il convient aussi de vérifier les dernières informations sur le lieu de travail du conjoint(e).

En principe, les travailleurs doivent tous s’affilier s’ils remplissent toutes les conditions de travail ci-dessous pour bénéficier de l’assurance emploi sur leur lieu de travail.

1. La durée contractuelle hebdomadaire du travail est d’au moins 20 heures.
2. La durée de l’emploi devrait atteindre ou dépasser 31 jours.

Par conséquent, lorsqu’on remplit les 4 conditions relatives aux « avantages d’une adhésion à la caisse d’assurance des travailleurs » indiquée dans la page 1 du dépliant, on s’affilie automatiquement à la caisse d’assurance des travailleurs et à l’assurance emploi.